大学のメールアドレスをGmailで管理しよう!(@uアドレス,@sアドレス対応版)

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筑波大学では学生用のメールアドレスがあります(sXXXXXXX@u.tsukuba.ac.jp;以下@uアドレス,sXXXXXXX@s.tsukuba.ac.jp;以下@sアドレス)。これらを使う際に,Active!MailやOffice365へわざわざログインすることが面倒だと感じたことはありませんか。

今回は、Googleのメールサービス「Gmail」を経由して,学生用メールアドレスからメールを送信する方法を紹介します。

○ Gmail経由で学生メールを利用することの利点

  • 転送はメールの受信のみだが,Gmailから学生用メールアドレスからのメールの送信も出来るようになる
  • Gmailのアドレスと学生用メールアドレスをで管理出来る
  • Gmailの使いやすいアプリやWebメール,検索機能などを学生用メールで利用することが出来る

※Gmailを利用するにはGoogleの個人用アカウントが必要です。作成方法はこちらから。

Google アカウントを作成する – Google  アカウント ヘルプ
https://support.google.com/accounts/answer/27441?source=gsearch&hl=ja

 

○ Gmailの設定方法

設定画面を開く

gmail_GOTOsettings
GmailにGoogle ChromeやFirefox,Safariなどのブラウザからアクセスします。Gmailのホーム画面から,設定のアイコンをクリックして設定画面へ移動します。

メールアドレスを追加

gmail_addAccount_eded

「アカウントとインポート」のタブ内、現在ログインしているGoogleアカウントの名前とユーザー名が表示されている下にある、「メールアドレスを追加」をクリックします。

 

addAddress_ed

新しくウインドウが開くので、表示名と設定したい学生用メールアドレスを入力します。「エイリアスとして扱います」はチェックを入れたままにします(Gmailアドレスと学生用メールアドレスのやり取りを表示するかどうかの設定です)。

[エイリアスとして扱います] の設定を使用して [名前] アカウントの動作を管理する – Google Apps 管理者 ヘルプ
https://support.google.com/a/answer/1710338?ctx=gmail&hl=ja&authuser=0&rd=1

送信サーバーの情報を入力

addAddress_login

次へ進むと、ユーザー名とパスワードが求められるので、sから始まる全学計算機のユーザー名とパスワードを入力します。「SMTPサーバー」「ポート」は自動で入力されますが、されない場合は以下のリンクの「送信」欄をを参考に入力してください(画像は,@uアドレスの場合)。

@sアドレスの場合
メールクライアントの設定 (@s.tsukuba.ac.jp) | 筑波大学 A.C.C.C. 全学計算機システム (Zengaku Computer System)
http://www.u.tsukuba.ac.jp/email-s-client/

@uアドレスの場合
メールクライアントの設定 (@u.tsukuba.ac.jp) | 筑波大学 A.C.C.C. 全学計算機システム (Zengaku Computer System)
http://www.u.tsukuba.ac.jp/email-u-client/

「アカウントを追加」ボタンを押したことで学生メールアドレスへ確認のメールが送信されました。

確認メールを学生メールのWebメールで確認

addAddress_confirm_4_3

Active!MailやOffice365でGoogleチームからのメールを確認し、メールに記載されているリンクをクリック、または確認コードをフォームに入力します。

※メールの形式はサンプルです。この文面を受信するとは限りません。送信元を確認するなど、スパムメール等との違いに注意しましょう。

Gmailに追加されたかどうか確認

確認の操作が完了したら、はじめに訪れたGmailの設定/アカウントとインポートのページへ再びアクセスします。

addAddress_reSetting_ed
学生用メールアドレスが追加されていることを確認できたら、ページ下部「デフォルトの返信モードを選択」を「メールを受信したアドレスから返信する」に設定します。

 

addAddress_toSetting_eded

メールを新規作成し、送信元アドレスの候補に学生用メールアドレスが表示されたら,設定は成功です。念のため,メールを送ってみて確認すると良いでしょう。

!注意 メールアドレスを取り違えないように気を付けてください!

おわりに

普段からGmailを主なメールクライアントとして使っている方にとっては非常に便利な機能ではないでしょうか。重ねての注意になりますが、くれぐれも学生用メールアドレスで受信したメールにgmailアドレスで返信する、あるいはその逆がないように気を付けてください。

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